Шаблоны для Agile-команд

В этом году «Манифесту Agile» исполнилось 20 лет. Подход зародился как бунт разработчиков против неповоротливых ИТ-корпораций. За это время Agile распространился во многие сферы: банки, ритейл и промышленные предприятия.

Один из основных принципов Agile: «Люди и их взаимодействие важнее процессов и инструментов». Нужно создать такие условия, чтобы инструменты не ограничивали команду, а позволяли ей работать как можно эффективнее. Поэтому сегодня в рассылке 10 шаблонов для Agile-команд + полезные инструменты в конце.

1. Дорожная карта проекта в Notion

Ссылка на шаблон. Дорожная карта позволяет визуально отслеживать этапы проекта. Команда будет сфокусирована на приоритетной задаче. Также есть шаблон в Гугл таблицах.

2. Устав Agile-проекта

Ссылка на Гугл-таблицу. В начале проекта необходимо точно сформулировать основные цели и метрики, которые нужно достигнуть. Так команда будет понимать свои критерии успеха и «грести в одну сторону».

3. Шаблон для оценки эффективности команды

Ссылка на шаблон. Можно оценить каждого члена команды, определить его сильные и слабые стороны, а также возможности для роста.

4. Agile-ретроспектива

Ссылка на шаблон в Notion. Лидер оценивает работу команды, основные достижения и ошибки в процессе работы над проектом. Будет понятно, что нужно улучшить в следующей итерации.

5. Шаблон стратегии запуска продукта

Ссылка на шаблон. Позволяет систематизировать основную информацию перед запуском проекта: персона клиента, рынок, стратегия привлечения и метрики. Этот шаблон есть также в виде презентации.

6. Матрица оценки agile-команд

Ссылка на Excel-таблицу. Позволяет оценить команды по соответствию принципам Agile, а также увидеть возможные зоны роста.

7. План agile-проекта

Ссылка на Excel-шаблон. Позволяет отслеживать статус задач по каждому спринту и общий прогресс выполнения проекта.

8. Трекер OKR

Ссылка на Гугл-таблицу. Позволяет ставить цели команде и оценивать ключевые результаты по разным разбивкам: в целом по компании, по маркетингу, продажам и продуктам.

9. Личные agile-спринты в Notion

Ссылка на шаблон. Agile отлично подходит и к жизненному планированию. Записываете цели и желаемые результаты на 9-недельный спринт, затем создаете план на каждую неделю. Из этого плана ставите задачи на день

10. Шаблон для управления Agile-проектами в Гугл-таблице

Ссылка на шаблон. Частично автоматизирует управление проектами: например, умеет отправлять уведомления о статусе проекта на email. Нужно дать разрешение на выполнение скриптов — смотрите в инструкции по шаблону.

Дополнительно: 10 инструментов для Agile-команд

взяты из рассылки Tweekly

1. FigJam — онлайн-доска для совместной работы и брейншторминга идей. Много шаблонов в сообществе Figma. До конца 2021 года — бесплатно.
2. Agile-летучки в досках коллаборации. В этой сфере за пандемию выросло много стартапов:Iobeya,MeVisio,Miro,Mural.
3. BetterUp,CoachHub — платформы для Agile-коучинга.
4. Ally — платформа целеполагания по методу OKR для сотрудников. Недавно подняли $50M инвестиций.
5. Ducalis — сервис приоритезации задач для компаний.
6. Proto — сервис быстрого создания no-code прототипов продуктов.
7. Sidekick — виртуальные «коворкинг-сессии», работа с включенной камерой. Запускаете приложение и снова чувствуете себя в окружении коллег.
8. Сервисы для управления Agile-проектами: Wrike, YouGile, Weeek, Мегаплан, Shtab.
9. Gatheround — виртуальный тимбилдинг. Платформа задаёт вопросы по типу «самая страшная вещь в вашей жизни?», новички отвечают и таким образом со всеми знакомятся и встраиваются в коллектив.
10. Mattermost — open-source альтернатива Slack для переписки и управления проектами внутри команд.