Как подготовиться к собеседованию в зарубежные компании

Сейчас многие российские IT-специалисты задумались о работе за рубежом: начали активнее искать вакансии в других странах для работы удалённо или с релокацией.

Но чтобы устроиться в зарубежную компанию, нужно конкурировать с кандидатами со всего мира и развивать софт-скиллы для прохождения собеседований. Сегодня мы подготовили 10-шаговый мини-курс, который поможет пройти собеседования в зарубежные компании.

10 шагов:
1. Оформляем профили в зарубежных соцсетях
2. Создаём резюме
3. Готовим шаблон сопроводительного письма
4. Создаём портфолио проектов
5. Ищем рефералов
6. Проверяем язык и стиль всех документов
7. Откликаемся на вакансии
8. Изучаем компании перед собеседованием
9. Отвечаем на часто задаваемые вопросы
10. Готовим самопрезентацию

1. Оформляем профили в зарубежных соцсетях

Главная профессиональная соцсеть в мире — это LinkedIn, нужно оформить там качественный профиль. В среднем рекрутёры тратят 5-10 секунд на просмотр профиля, поэтому сначала добавляем что-то цепляющее:

• Фото и баннер профиля. Фото должно быть в профессиональном стиле и с улыбкой. Баннер можно сделать в Canva — там есть много шаблонов. Вот хороший пример оформления.
• Шапка профиля. В неё нужно вынести ключевые слова, которые определяют вас как специалиста: например, Head of Marketing, Business Development или Lead System Analyst.
• Краткое описание. Выжимка вашего профессионального опыта и чем вы будете полезны будущему работодателю.
• Затем добавляем профессиональный опыт. Этот раздел никто не будет читать, если там будет размещен сплошной текст. Пишите тезисно — акцент сделайте на цифрах, процентах, технологиях, брендах. Примеры оформления смотрите в этой статье.

Также LinkedIn позволяет добавить лицензии, сертификаты и рекомендации от коллег — попросите знакомых обменяться рекомендациями. Можно получить быстрый фидбек по своему профилю с помощью автоматизированных сервисов по типу Resume Worded.

Помимо LinkedIn, нужно оформить профили и в нишевых сетях — GitHub для разработчиков, Bravado для сейлзов, Behance и Dribbble для дизайнеров и т.д.

2. Создаём резюме

Теперь делаем краткую выжимку вашего опыта и красиво упаковываем её в резюме. Задача документа — за несколько секунд заинтересовать рекрутёра и продвинуться дальше в воронке собеседований.

Формат резюме должен быть «ATS-friendly»: никакой причудливой графики, многоколоночности и т.п. Первичный скрининг резюме часто отдают ИИ, который «сканирует» документ и вычленяет оттуда ключевые навыки и результаты.

Поэтому для описания опыта лучше всего использовать методику RACR: результат, который мы достигли → наши действия, которые привели к результату → контекст задачи → подтверждение результата. Не добавляйте расплывчатые утверждения, старайтесь описать всё максимально кратко.

Вот хорошее описание структуры резюме, на примере продакт-менеджера. В резюме должно быть 5 секций:

• Заголовок со всеми ссылками и контактами: LinkedIn, Twitter, email, локация, разрешение на работу.
• Описание опыта, релевантного вакансии. В формате буллитов по методике RACR.
• Образование.
• Выполненные сайд-проекты — участие в конференциях и хакатонах, стажировки, волонтёрство и т.д.
• Ключевые навыки. Софт и фреймворки, которыми вы владеете.

Можете воспользоваться онлайн-конструкторами резюме с шаблонами: FlowCV, KickResume.

3. Готовим шаблон сопроводительного письма

Ещё один важный документ при поиске работы — сопроводительное письмо. У нас их пишут «постольку-поскольку», но за рубежом хорошее письмо может выделить вас среди других кандидатов.

Вот основные принципы хорошего cover letter:

• Обычный разговорный стиль. Избегайте корпоративных штампов — в молодой IT-индустрии их пропускают мимо ушей.
• Увлекательная история. Сопроводительное письмо должно раскрывать вас с выгодной для работодателя стороны. Расскажите историю, как вы пришли в свою профессию и почему хотите работать именно в компании Х.
• Уникальность для компании. Можно копипастить те части, которые касаются вашего бэкграунда. Но основная часть должна быть о том, как ваши навыки и интересы пересекаются с интересами конкретной компании. Почему вы будете идеальным кандидатом для них?

Хорошие примеры сопроводительных писем есть в мини-книге в приложении 2. Также есть несколько шаблонов от HubSpot.

4. Создаём портфолио проектов

Даже если вы крутой профессионал, зарубежные рекрутеры не будут бегать за вами, как в России. Секретным оружием может стать портфолио проектов. В LinkedIn и кратком резюме невозможно полностью раскрыть контекст проектов — поэтому лучше сделать отдельный сайт-портфолио, либо просто страничку в Notion.

Вот несколько примеров:

• Портфолио продакта в Notion
• Портфолио UX-дизайнера
• Портфолио инди-разработчика
• Также почитайте отличную мини-книгу по созданию портфолио. Сделана на примере разработчиков, но подойдёт и другим диджитал-специалистам.

Если вы планируете в ближайшее время искать работу за рубежом, заведите свой brag doc — «документ хвастовства». Там вы описываете: чего вы достигли на текущем месте, как компания выиграла от вас, сколько людей вы обучили и т.д. Вот шаблон такого документа. На его основе в дальнейшем будет намного проще составлять портфолио.

5. Ищем рефералов

Массированная бомбардировка холодными письмами работает плохо: средняя конверсия из отклика в собеседование — не больше 3%. Лучший способ увеличить конверсию — найти реферала, который порекомендует вас рекрутёру или нанимающему менеджеру.

Вот основные приёмы получения рекомендаций:

• Попросить у своих бывших работодателей, коллег, одногруппников и заказчиков. Сейчас многие эмигрировали из РФ и есть вероятность, что вас смогут порекомендовать в зарубежные компании.
• Познакомиться с теми, кто уже работает в компании. Можно писать сотрудникам напрямую в LinkedIn и Twitter. В корпорациях часто есть реферальные программы по типу Intrro, поэтому сотрудникам выгодно рекомендовать крутых кандидатов.
• Пообщаться с теми, кто уже уехал. Можно вступить в тематические чаты, там среди шума бывают и сигналы. Самая большая подборка — в Relocation.guide.
• Поработать как фрилансер на интересующую компанию.

К поиску рефералов подходим так же основательно, как и к откликам: нужно показать рефералу, что вы действительно сильный и достойный кандидат. Персонализируем обращение, вкратце рассказываем про опыт, прикрепляем резюме. Здесь есть шаблон сообщения для рефералов. Также шаблоны можете найти в этих подборках:

• Подборка с примерами холодных писем
• Шаблоны писем для нетворкинга
• Примеры писем в email и LinkedIn на основе общих интересов

6. Проверяем язык и стиль всех документов

Даже если у вас хороший английский, лучше перестраховаться и дать нейтиву вычитать резюме, сопроводительное письмо и другие документы. Опечатки и грамматические ошибки зачастую становятся «красным флагом» для рекрутёров.

Нейтива можно найти на Upwork (если есть зарубежная карточка). Также можете воспользоваться сервисами и расширениями для письма на английском:

• Расширения для автоматической проверки грамматики — Grammarly, Wordtune
• Поиск английских фраз в контексте — Ludwig.guru
• Очистка от «мусорных» фраз, аля Главред — Hemingway
• Нейросети для генерации текста — Copy.ai, Jasper.ai
• Проверка живым редактором — Fluent.Express
• Типовые фразы для бизнес-общения — CannedTXT

7. Откликаемся на вакансии

Когда все документы готовы и вычитаны, мы готовы к поиску. Если приходится писать рекрутёрам «вхолодную», готовьтесь, что конверсия в собеседование будет крайне низкой. Придётся полюбить отказы — воспринимайте это как тренировку и возможность улучшить следующий подход.

Вакансии для IT ищем в LinkedIn, Relocate.me, Angel.co, RemoteOK. Также есть подробный гайд по поиску работы за рубежом с различными сервисами и досками вакансий.

Несколько шаблонов, которые помогут на данном этапе:

• Подборка холодных писем с лайфхаками.
• Шаблоны follow-up (напоминаний о себе).
• Мини-CRM для отслеживания статуса по вакансиям. Таких шаблонов много в Notion, можно настроить под себя.

Начинать лучше с небольших компаний и стартапов, чтобы отточить самопрезентацию и скиллы прохождения собеседований. С каждым интервью ваши навыки будут быстро расти, поэтому не проходите сразу собеседования в компании мечты.

8. Изучаем компании перед собеседованием

В зависимости от позиции, собеседование может состоять из 3-10 этапов. Обычно это созвон с рекрутером → технический скрининг, поведенческое интервью → выполнение кейса → финальное интервью с менеджером, обсуждение условий.

Когда рекрутёр пригласил вас на первое собеседование и сама компания вам интересна, нужно изучить её поглубже. Причём на нескольких уровнях:

• Страна/регион. Культура собеседований в странах может сильно отличаться: если в пост-СССР не принято много улыбаться и одарять собеседника комплиментами, в Штатах это стандартная практика. Лучший контент на эту тему делает Erin Meyer, у неё есть книга «Карта культурных различий». Вот неплохая выжимка.
• Миссия и ценности компании. За рубежом вас обязательно будут проверять на соответствие корпоративной культуре. Считается, что если человек вписывается в принципы компании, его лояльность будет выше. Ленни Рачицкий предлагает вывести структуру вашего места в компании, по шаблону: Mission → Vision → Strategy → Goals → Roadmap → Task.
• Положение компании. Привлекали ли инвестиции? Кто конкуренты? Какова структура организации? С какими технологиями/фреймворками работают?
• Отзывы сотрудников — смотрим на Glassdoor.
• Зарплатные вилки и грейды можно прикинуть с помощью сервиса Levels.fyi.

Базовую информацию о компании нужно знать ещё до первого созвона с рекрутёром — так вы покажете, что вы мотивированный кандидат.

9. Отвечаем на часто задаваемые вопросы

Ещё одна категория, на которой часто «сыпятся» кандидаты — поведенческие интервью. Это вопросы про ваш опыт, проекты, взаимодействие в команде. В основном по формату «Расскажите ситуацию, когда вы …»

Стандарт ответов на такие вопросы — фреймворк STAR:

• Situation — описываем рабочую ситуацию из прошлого опыта.
• Task — какая задача возникла.
• Action — конкретные действия, которые вы предприняли.
• Result — к чему это привело, желательно в цифрах.

У вас наготове должны быть истории про самый сложный проект, самый большой провал, как вы разрешали конфликты в команде и т.п. Вот банк подобных вопросов в Notion и примеры «социально одобряемых» ответов. Не забывайте про NDA и не разглашайте конфиденциальную информацию с прошлых проектов.

10. Готовим самопрезентацию

Вы должны знать «назубок» рассказ о себе, своих прошлых проектах и почему выбрали компанию Х. Лучше всего перед настоящими интервью пройти мок — имитацию собеседований с сотрудниками IT-компаний, после которых они дают вам подробный фидбек. Сервисы для моков — Interviewing.io, Exponent.

После каждого интервью делайте работу над ошибками: что пошло не так, на каком вопросе застопорились, какие есть слабые стороны.

Также не забывайте про техническую составляющую. Скорее всего, проходить собеседование вы будете удалённо — из-за этого теряется множество невербальных сигналов. Поэтому готовим место для собеседований по чеклисту:

• Самое главное — свет. Не стоит направлять камеру на источник света, так ваше лицо получается нечетким. Лучше сесть напротив дневного света, либо приобрести специальную лампу.
• Зрительный контакт. Можно просто поднять ноутбук с помощью подручных средств, например, книг. Также есть подставки для ноутбука.
• Звук. Хорошее качество можно получить только с помощью дополнительного микрофона. Если вам предстоит 100+ созвонов в Zoom, эта инвестиция себя окупит. Также можно использовать сервисы для блокировки посторонних шумов по типу Krisp.
• Фон. Если хотите казаться умнее, лучший вариант — поставить сзади книжную полку.
• Качественный интернет. Чтобы не было проблем со связью, на важных созвонах лучше по-старинке подключать кабель.