Шаблоны оценки команды

Командную работу сложно организовать, а еще сложнее — оценить. После каждого проекта обязательно нужно проводить рефлексию и скоринг команды. Это хорошая возможность объективно премировать звезд и депремировать лентяев (№1 фактор продуктивности, по опросам).

Поэтому сегодня в выпуске 10 шаблонов для оценки работы команды.

1. Калькулятор оценки сотрудников в Notion

Ссылка на шаблон в Notion. Можно оценивать каждого члена команды по выполненным заданиям с учетом весового коэффициента для проекта. По оценке можно рассчитывать бонусы к зарплате, например.

2. Шаблон для оценки эффективности членов команды

Ссылка на Гугл-таблицу. Шаблон по оценке эффективности каждого члена команды. Можно оценивать и hard skills, и soft skills — полезно для понимания, как новый сотрудник впишется в ваш коллектив.

3. Гугл-таблица для отслеживания продуктивности сейлзов

Ссылка на шаблон. Позволяет отслеживать продуктивность команд сейлзов. Данные автоматически собираются в дашборд во вкладке Insights. Удобно считать план/факт продаж и KPI менеджеров.

Также можно скачать Excel-версию шаблона.

4. Шаблон оценки после тренинга

Ссылка на Excel-таблицу. В таблице каждый член команды указывает, насколько он удовлетворен тренингом и как внедрит новые знания в работе. Для руководителей — неплохая обратная связь по проводимым тренингам и тимбилдингам.

5. Табло для оценки команды

Ссылка на Гугл-таблицу. Удобная и простая таблица для скоринга команды по 12-ти недельным периодам. Можно получить итоговую оценку команды за весь период.

6. Таблица по учету рабочего времени

Ссылка на Гугл-таблицу. Таблица помогает отслеживать, сколько времени команда тратит на решение задач. Поможет увидеть, кто нуждается в помощи, а кто «нуждается» в дополнительных задачах

7. Шаблон постановки целей для распределённых команд

Шаблон для постановки целей по методу OKR в Гугл таблице. Начинаете с общих целей компании, потом декомпозируете эти цели для каждого отдела, а затем сотрудника.

Не знаете, какие цели поставить? Soapbox собрали страничку с примерами OKR для разных отделов и ролей в командах.

8. Шаблон для оценки продуктивности митингов

Ссылка на шаблон в Notion. Большинство совещаний — пустая трата времени. Можно сделать их чуточку продуктивнее, если вписывать результаты обсуждения работы команды и следить за прогрессом по задачам.

9. Подведение итогов года в работе команды

Ссылка на шаблон в Notion. Можно отправить членам команды на заполнение и получить кладезь полезной информации — какие новые проекты взять в работу, что сделать для улучшения результатов команды.

10. Шаблон для оценки спринта

Ссылка на Excel-таблицу. Можно отслеживать статус проекта и оценивать выполнение задач в рамках спринта.

Дополнительно: 10 растущих сервисов для продуктивности команд

взяты из рассылки Tweekly

1. Touchcast позволяет отойти от скучных вебинаров формата «говорящие головы» и проводить презентации как у Apple — с красивыми фонами и переходами, вовлечением зрителей и автоматическими субтитрами. Недавно подняли $55M инвестиций.
2. Автоматизация работы в бизнес-приложениях. Появилось множество аналогов Zapier, которые дают больше возможностей в бесплатных тарифах — Integrately, Apiway, Tray, Automate.
3. Poised — ИИ-ассистент для Zoom-звонков. Сервис слушает ваши речи и если что-то неправильно, тут же отправляет уведомление формата «перестаньте мычать, а то не закроете сделку». Похожие проекты: Balto для колл-центров, Gong для сейлзов.
4. PrivateNap — капсулы для сна. Лучше дать сотрудникам подремать полчаса после обеда, чем мириться с падением продуктивности во второй половине дня.
5. Standups — сервис для стендапов внутри компании. Можно создать привычку ежедневно в 9:00 записывать короткое видео о сегодняшних целях и задачах.
6. Utmost — интеграция штатных сотрудников с командами фрилансеров. Недавно подняли $21M инвестиций.
7. Решения для снятия финансового стресса сотрудников: DailyPay позволяет получать зарплату хоть каждый день. Недавно подняли мегараунд в размере $500M. В РФ есть похожий сервис «Деньги вперед».
8. Spiff — автоматизация комиссионных сейлзам. Недавно подняли $46M инвестиций.
9. Растут сервисы для удаленных напарников по работе — Focusmate иOrder In.Ultraworking устраивает получасовые Pomodoro-сеансы с напарником.
10. Мониторинг удаленных сотрудников. Prodoscore недавно подняли $10M инвестиций в этой теме. В России — Yaware, Steadycontrol.