Шаблоны для управления личным временем
Время — ограниченный ресурс, за который идут все войны настоящего. При этом иногда мы просто разбазариваем наше время: тратим его на бесполезные задачи…
Время — ограниченный ресурс, за который идут все войны настоящего. При этом иногда мы просто разбазариваем наше время: тратим его на бесполезные задачи или погружаемся в рутину, которую давно пора автоматизировать или делегировать.
Чтобы не изобретать велосипед, можно использовать готовые шаблоны для тайм-менеджмента из нашей рассылки.
1. Трекер задач, целей и привычек в Notion
Ссылка на шаблон. Позволяет увидеть глобальные цели и от них делать декомпозицию: на месяц, неделю и ежедневные привычки.
2. Усовершенствованная матрица Эйзенхауэра
Ссылка на Гугл-таблицу.
Ссылка на Excel-таблицу.
Матрица Эйзенхауэра, которая учитывает не срочность задач, а их вклад в ваше развитие и будущее. Можно распечатать и просто прописывать вручную, а можно использовать шаблон в Excel.
3. Фокус-планер на неделю
Ссылка на шаблон (PDF). Планер на неделю, который поможет сaосредоточиться на основных целях и провести рефлексию.
4. Шаблон для оценки своего времени
Ссылка на шаблон (Гугл-таблица).Шаблон для оценки своего времени в деньгах. Расчет основан на анализе альтернативных издержек: вы поймете, выгоднее ли вам делегировать задачи или делать самому. Есть примеры для наемного работника, фрилансера и предпринимателя.
5. Ежедневник для планирования и саморазвития
Ссылка на ежедневник. Шаблон с планированием дел по неделям, трекерами для саморазвития и рефлексии.
6. Таблица для трекинга личного времени
Ссылка на Гугл-таблицу. Простая табличка с цветовым обозначением разных активностей. Поможет отслеживать задачи, которые занимают больше всего времени.
7. Шаблон тайм-менеджмента в Notion
Ссылка на шаблон. Минималистичные планеры на день, неделю и месяц.
8. Шаблон для управления временем по методу time blocking
Ссылка на шаблон в Notion.Знаменитый метод time blocking, которым пользуется Илон Маск: заранее заблокировать время на разные категории задач. Это позволяет справиться с действием закона Паркинсона, который гласит: работа занимает всё время, отведенное на неё.
9. Личные цели и ключевые результаты в Notion (OKR)
Ссылка на Excel-шаблон. Финмодель на примере кофейни в разных точках — торговый павильон, островок в ТЦ, полноценное кафе.
10. Шаблон для тайм-менеджмента на неделю и на день
Ссылка на шаблон в Notion. Удобный шаблон для планирования целей на неделю и на день.
Дополнительно: 10 растущих сервисов для управления временем и продуктивности
взяты из рассылки Tweekly
- RescueTime — учет потраченного времени на телефоне и десктопе.
- Calendly — экономит время при назначении встреч. Собеседник сам выбирает удобный ему слот в вашем календаре.
- Pocket — сохраняете полезные ссылки и статьи, а потом читаете когда вам удобно: в самолете, в поездке и в любой непонятной ситуации без интернета.
- Forest — помодоро-таймер. Разработчики эксплуатируют нашу любовь к играм: если работаете без отвлечений 30 минут — появляется саженец. Со временем в приложении разрастается целый лес.
- Obsidian — личная база знаний по методу Zettelkasten.
- Focusmate — «виртуальный коллега» в Zoom. Работаете с включенной камерой и следите за концентрацией и продуктивностью друг друга.
- Grid Diary — приложение для тайм-менеджмента и ведения дневника.
- StayFocusd — плагин для Chrome, позволяет блокировать ненужные сайты или выставлять на них лимиты.
- Ally — целеполагание для сотрудников по методу OKR. Недавно подняли $50M инвестиций.
- Ducalis — сервис приоритизации задач для компаний.