Калькулятор стоимости сотрудника

Как посчитать, во сколько обходится сотрудник?

Ставки страховых взносов и НДФЛ в калькуляторе — поля ввода. Они зависят от года, статуса компании и размера зарплаты, поэтому перед расчётом бюджета сверьте их с действующими правилами или с бухгалтером.

Из чего складывается стоимость?

• Оклад и премии. Сумма «до вычета НДФЛ», которую указывают в трудовом договоре. НДФЛ удерживается из неё, поэтому на руки сотрудник получает меньше.
• Страховые взносы. Их платит работодатель сверх оклада: общий тариф — 30% с зарплаты в пределах базы; для малого и среднего бизнеса на часть зарплаты действует пониженный тариф.
• Рабочее место. Доля аренды, техника, лицензии программ, ДМС, обучение, корпоративная связь. Для офисного сотрудника это десятки тысяч рублей в месяц.

Зачем знать стоимость часа?

Стоимость часа нужна, чтобы оценивать решения. Совещание на восемь человек длиной в час стоит восемь часов сотрудников. Автоматизация, которая экономит команде 20 часов в месяц, окупается, если стоит меньше 20 часов работы. И это честная база для расчёта цены услуг: продавать час специалиста дешевле, чем он обходится, можно только в убыток.

Где чаще всего ошибаются?

• Планируют бюджет по окладу. Взносы и рабочее место легко добавляют к окладу 40–60%.
• Путают «на руки» и «до вычета». Если кандидату пообещали 150 тыс. на руки, оклад в договоре будет больше, а стоимость для компании — ещё больше.
• Делят на 168 часов. Из рабочего времени вычитаются отпуска, больничные и праздники, а продуктивных часов ещё меньше. Реальная стоимость продуктивного часа выше расчётной.