Шаблоны для формирования привычек

Привычка свыше нам дана. Все знают, как полезно формировать привычки, но мало у кого получается.

Сегодня мы рассмотрим как минимум 3 проблемы и шаблоны, которые в этом помогают.

Проблема 1. Хочу изменить жизнь, но не знаю, с чего начать
1. Трекеры привычек
2. Agile-спринты в Notion
3. Дашборд для учета продуктивного времени

Проблема 2. Не могу заняться важными делами
4. Геймификация списка дел
5. Как не отвлекаться на смартфон
6. Рабочий стол в Notion

Проблема 3. Постоянно забываю важные вещи
7. Конструктор чек-листов
8. Личная база знаний в Notion
9. Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра в Notion
10. Шаблоны для планирования по методу GTD

Шаблоны 1-3. У меня есть цели, но как к ним подступиться — не представляю

1. Трекеры привычек

Мы привыкли считать, что залог успеха — самодисциплина и железная сила воли. Но без них можно обойтись, если довести важные дела до автоматизма. Иначе говоря, выработать правильные привычки.

В этом помогут трекеры привычек — копируйте себе шаблоны в Гугл таблице или в Notion. Трекеры визуально напоминают о том, что нужно сделать, наглядно показывают прогресс и служат вознаграждением — галочки ставить легко и приятно. Начинать лучше с самых маленьких привычек — поработать над проектом 5 минут, отжаться 5 раз, прочитать 5 страниц.

2. Agile-спринты в Notion

Agile-подход из разработки ПО отлично подходит и к жизненному планированию. Вместо долгосрочных масштабных планов лучше сфокусироваться на конкретных задачах, которые нужно сделать в ближайшие 9 недель. Затем провести анализ: что получилось, что можно улучшить. Преимущество такого подхода — не тратить время и усилия на движение в неправильном направлении, быстро тестировать жизненные гипотезы.

Вот шаблон в Notion для agile-спринтов. Записываете цели и желаемые результаты на 9-недельный спринт, затем создаёте план на каждую неделю. Из этого плана ставите задачи на день.

3. Дашборд для учета продуктивного времени

Чтобы понять, как повысить продуктивность, сначала нужно выяснить, на что именно вы тратите минуты и часы. Например, вам кажется, что вы не успеваете сделать множество важных дел, потому что вам не хватает времени. А потом выясняется, что вы проводите по 4 часа в день в Инстаграме.

Поможет отследить время дашборд в Гугл таблице. Сначала заполняете все ежедневные дела во вкладке «Настройки». Там же указываете задачи, работа над которыми засчитывается как продуктивное время. Затем записываете, на что вы тратите время в течение дня — дашборд автоматически построит графики вашей продуктивности. Вот подробная инструкция и оригинал на английском.

Хочу стать продуктивным и добиться чего-то в жизни, но всё равно целый день сижу в Инстаграме или смотрю сериалы. Шаблоны 4-6

4. Habitica — геймификация списка дел

Секрет продуктивности не в том, чтобы заставить себя сделать что-то. Секрет в том, чтобы убедить себя, что это весело. Любой процесс будет приятен, если он будет игрой, небольшим вызовом для себя.

Приложение Habitica превращает ваш список дел в полноценную ролевую игру с уровнями, жизнями и сражениями с монстрами. Вы записываете свои привычки, ежедневные дела и задачи. Выполнение каждого прибавляет очки уровня и золото, за которое можно покупать оружие и броню для своего аватара. Если вы пропускаете день или совершаете вредную привычку, у вашего аватара отнимается здоровье, вплоть до его смерти. Отлично мотивирует.

Все фичи проекта бесплатны, за деньги можно получить редкие предметы и нарядить своего персонажа. Есть web-версия, приложения на iOS, Android.

5. Forest — не отвлекайся на смартфон

В эпоху TikTok и пуш-уведомлений навык концентрации становится редкостью. Но большинство задач, которые выводят нас на новый уровень, требуют именно «глубокой работы» без отвлечений.

Forest — приложение, которое помогает не отвлекаться на смартфон и сторонние сайты, также может служить помодоро-таймером. Разработчики эксплуатируют нашу любовь к играм: если не отвлекаешься на смартфон 30 минут — появляется саженец. А если отвлекся — дерево умерло. Со временем в приложении разрастается целый лес.

Ссылки: iOS, Android, есть также плагин для Chrome. На iOS приложение стоит $2, есть бесплатная альтернатива Focus Plant

6. Рабочий стол в Notion

Поначалу внедрять новые инструменты тяжело. Поэтому они должны как можно чаще быть перед глазами. Самый простой способ — создать в Notion красивый «рабочий стол» и поставить его стартовой страницей в вашем браузере. Теперь каждый раз, открывая Chrome, вы будете видеть свои цели, трекеры привычек, напоминания о дедлайнах и т.д.

Вот шаблон такого рабочего стола в Notion. Инструкция, как сделать эту страницу стартовой в Chrome.

У меня куча дел одновременно, из-за этого ничего не успеваю и все смешивается. Шаблоны 7-10

7. 365done — конструктор чеклистов

Ещё один способ разгрузить свою «оперативную память» — готовить чеклисты на все случаи жизни. Написать список дел и покупок на неделю, замерять в чем-то прогресс, создать чеклист вещей и документов для отпуска.

Удобный и бесплатный сервис для этого — 365done. Есть готовые шаблоны с красивыми шрифтами, можно также настроить чеклист под себя. Затем скачать, распечатать и больше ничего не забывать.

8. Личная база знаний в Notion

Мы потребляем информацию из многих мест одновременно: книги, курсы, Телеграм-каналы, лекции на Youtube. Сохранять всё в разных местах очень неудобно: сложно найти что-то, когда оно нужно. Где была та классная статья про дизайн — в закладках браузера, сохраненных в Телеграме или заметках в телефоне?

Решение проблемы — создать единую базу знаний в Notion. Отлично подойдет этот шаблон. Заносите в таблицу понравившийся материал, кратко формулируете его ценность, расставляете теги для поиска в дальнейшем. Вот подробная статья от автора шаблона.

9. Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра в Notion

Шаблон в Notion для приоритизации по матрице Эйзенхауэра. Каждому делу задается два параметра: срочно/не срочно и важно/не важно. И все задачи исходя из этого разбиваются на 4 группы:

1) Срочные и важные. Сектор «пожар», выполнить в первую очередь. Стремиться, чтобы дела там бывали нечасто и в небольшом количестве.
2) Срочные, но не важные. Задачи из этого сектора — кандидаты на делегирование или автоматизацию.
3) Не срочные, но важные. Дела, которые выводят нас на новый уровень. Уделять максимум внимания.
4) Не срочные и не важные. В то же время самые любимые — сериалы, соцсети, игры. Вычеркнуть их совсем вряд ли получится, да и не нужно — лучше сделать их поощрением за выполнение важных дел.

10. Шаблон для планирования по методу GTD

Getting Things Done (GTD) — это методика тайм-менеджмента, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его книге. Основная идея — разгрузить голову от информации, перенеся ее на внешний носитель. Затем эта информация обрабатывается: создаются проекты, задачи, каждой задаче определяют контекст — сделать дома, в офисе, на пике энергии и т.д.

Вот шаблон для планирования по методу GTD в Notion.

Чтобы разобраться, как работает система, рекомендую обучающее видео. Михаил Иванов — основатель проекта SmartReading (саммари и конспекты книг) любезно поделился конспектом книги Дэвида Алена "Как привести дела в порядок"(pdf) - там про метод GTD.

Плюс инфографика этой книги, специально для подписчиков рассылки Product University.