Приоритизация задач

Также: приоритизация, приоритизация бэклога, RICE, ICE, MoSCoW, фреймворки приоритизации

Приоритизация — способ решить, что делать первым, когда задач больше, чем ресурсов. Задачи сравнивают по ожидаемой пользе и затратам: фреймворками RICE, ICE, MoSCoW или моделью Кано.

Приоритизация — это способ решить, какую задачу делать первой, когда идей больше, чем людей и времени. В продукте её почти всегда сводят к одному вопросу: какая задача принесёт больше пользы на единицу затрат. Фреймворки RICE, ICE и MoSCoW не дают «правильного» ответа — они заставляют команду назвать допущения вслух и сравнить задачи на одной шкале, а не по громкости того, кто их предложил.

Как считается RICE?

RICE придумали в Intercom. Оценка задачи:

RICE = Reach × Impact × Confidence / Effort

  • Reach — сколько пользователей затронет изменение за период (например, за квартал);
  • Impact — насколько сильно повлияет на каждого: 3 — огромно, 2 — сильно, 1 — средне, 0,5 — слабо, 0,25 — минимально;
  • Confidence — уверенность в оценках: 100% — есть данные, 80% — есть косвенные сигналы, 50% — догадка;
  • Effort — затраты в человеко-месяцах всей команды.

Упрощённая версия — ICE Шона Эллиса: Impact × Confidence × Ease, каждый множитель от 1 до 10. Он быстрее, но без охвата: задача для 50 человек и для 50 000 может получить одну оценку.

Как посчитать RICE онлайн?

Посчитайте на своих числахОцените задачу из бэклога. Сравнивайте оценки только внутри одного бэклога — шкалы у команд разные.
Оценка RICE
6 400

Сравните оценку с другими задачами того же бэклога и сверьте прогноз с фактом после релиза.

Пример с числами

Сервис доставки «Полка» выбирает одну из трёх задач на квартал:

ЗадачаReachImpactConfidenceEffortRICE
Повтор заказа в один клик8 000180%16 400
Новый онбординг3 000250%21 500
Программа лояльности12 000250%62 000

Программа лояльности звучит крупнее всего и затрагивает больше всех, но стоит в шесть раз дороже, а уверенность в эффекте — догадка. Повтор заказа выигрывает: он дешёвый, охват большой, а эффект подтверждён тем, что 40% заказов уже повторные. Через квартал оценки надо сверить с фактом — так команда учится оценивать честнее.

Какой фреймворк выбрать?

ФреймворкКогда подходитСлабое место
RICEБэклог продукта с метриками и известной аудиториейДолго оценивать каждую задачу
ICEБыстрый отбор гипотез роста и экспериментовНет охвата, оценки субъективны
MoSCoWСостав релиза или MVP: Must, Should, Could, Won'tНе сравнивает задачи внутри группы
Модель КаноКакие функции обязательны, а какие восхищаютНужен опрос пользователей
Стоимость задержкиЗадачи со сроками: сезон, закон, конкурентСложно оценить деньги в неделю

Где чаще всего ошибаются?

  • Подгонять оценки под нужный ответ. Если задачу руководителя «надо» сделать, ей рисуют Impact 3. Помогает правило: Confidence выше 50% — только с данными.
  • Сравнивать оценки разных команд. Шкалы у всех свои, RICE работает только внутри одного бэклога.
  • Не учитывать зависимости. Задача с низкой оценкой может открывать три задачи с высокой — её делают первой.
  • Оценивать раз и навсегда. После каждого релиза сверяйте прогноз Reach и Impact с фактом.
  • Приоритизировать без цели. Impact считается относительно метрики квартала: без неё «сильное влияние» ничего не значит.
Разобраться на практике

Продуктовая аналитика 2.0

Углубленный курс продуктовой аналитики с Python, ML и продвинутыми техниками анализа

Посмотреть курс

Другие калькуляторы для предпринимателей, финансистов, продактов и маркетологов — в разделе «Бизнес-калькуляторы».