Как использовать Notion, чтобы привести дела в порядок. Пошаговый мини-курс

Вам знакома боль от кучи рабочих инструментов? Trello для ведения проектов, Word для писем, Гугл-таблицы для финансов, заметки «чтобы не забыть» в телефоне и закладки в браузере. Переключения между инструментами отнимают нашу ментальную энергию и мешают продуктивной работе.

Notion же позволяет работать со всей информацией в одном месте. Списки дел, заметки, CRM, учет финансов, даже личный блог — всё это можно воплотить в Notion. Да, придётся инвестировать время в первоначальную настройку системы. Но ROI будет огромным, ведь вы освобождаете самый ценный ресурс — ваше продуктивное время.

Сегодня в мини-курсе мы поделимся готовыми Notion-шаблонами, которые помогут привести все ваши дела в порядок.

1. Шаблоны целеполагания

В ежедневном потоке дел мы часто забываем о том, зачем вообще мы этим занимаемся. Иногда полезно задавать себе вопрос: как это дело соотносится с моими ценностями?

Вот шаблон в Notion по мотивам статьи от создателя метода GTD. Принцип похож на известную технику «5 почему»: мы последовательно задаем себе этот вопрос и приходим к настоящей причине, почему мы что-то делаем. Будто последовательно залезаем на Эверест и видим всё более широкий горизонт.

Вот ещё несколько шаблонов для личного целеполагания:

• Шаблон OKR в Notion. Шаблон связывает наши цели (куда мы хотим попасть) и ключевые результаты (как будем идти). Обычно их ставят на квартал, но вы можете выбрать любой удобный промежуток.
• Шаблон планирования по методу GTD.
• Шаблон визуализации желаний.

2. Шаблоны привычек

От глобальных целей идём к ежедневным привычкам и рутинам:

• Самый простой трекер привычек, который позволяет видеть свой недельный прогресс.
• Дашборд экспериментов над привычками. Поможет более осознанно подходить к формированию привычек. Есть видеоинструкция от создательницы шаблона.
• Шаблон-конструктор утренней рутины. Вместо судорожного сбора по утрам, лучше выстроить собственную рутину, которая будет вас заряжать энергией на весь день. Внутри есть идеи, которые было бы неплохо внедрить в жизнь.
• Шаблон декомпозиции целей на привычки.

3. Личная база знаний (второй мозг)

Если мы не пишем — мы не думаем. Самый эффективный способ понять что-то — это написать краткую заметку в дневник или блог. Со временем у вас накопится целая картотека из таких заметок. Комбинируя их, можно выдавать много полезного материала — статьи, курсы и даже книги.

Notion отлично подходит для ведения своей базы заметок, вот простой шаблон. А для тех, кто настроен серьёзно, есть метод Zettelkasten — в нем заметки переплетаются друг с другом и образуют вашу личную Википедию. Пример шаблона.

4. Шаблоны для обучения

Ещё один из популярных сценариев использования Notion — «оцифровка» обучения. Примеры шаблонов:

• Шаблон для обучения новым вещам и отслеживания прогресса.
• Личная библиотека прочитанных книг и ваших мыслей по ним.
• Блокировщик времени на обучение. Например, каждый день с 20:00 до 21:00 я обучаюсь программированию.
• Agile-спринты для обучения. Записываете цели и желаемые результаты на 9-недельный спринт, затем создаете план на каждую неделю. Из этого плана ставите задачи на день.

Также можно выстроить тематические шаблоны. Обучение игре на гитаре, английскому языку, программированию — всё это можно упорядочить в Notion.

5. Личные финансы

Далее наводим порядок в финансах. Отслеживать траты и планировать покупки можно с помощью этих шаблонов:

• Трекер расходов по категориям.
• Шаблон для учета личных финансов. Заносим покупки в табличку, задаем категорию и важность.
• Бюджет на месяц и планируемые траты.
• Wishlist для покупок. Можно расшаривать страничку друзьям перед Новым Годом.
• Шаблон финансовых целей по методу OKR.
• Трекер для отслеживания инвестиций в Notion. Внутри есть краткое руководство для начала работы.

6. Выстраиваем культуру сообщества

В области управления проектами функционал Notion может заменить Trello, Google таблицы и CRM-системы. Вот примеры шаблонов:

• Шаблон CRM. Можно создать свою базу данных клиентов и вести по ним список дел. Договоры, чек-листы, вся информация по проектам в одном месте.
• Дашборд для ваших сайд-хастлов.
• Рабочее пространство для планирования новых проектов.
• Дорожная карта проекта.

7. Резюме и портфолио

«Цифровые» профессии могут собрать красивое портфолио с кейсами в Notion, а затем отправлять ссылку клиентам. Вот примеры из разных сфер:

«Цифровые» профессии могут собрать красивое портфолио с кейсами в Notion, а затем отправлять ссылку клиентам. Вот примеры из разных сфер:

• Портфолио инди-стартапера
• Краткое резюме для интернет-маркетолога
• Пример портфолио редактора. Свой домен можно привязать с помощью сервиса Fruition.
• Резюме продакта в Notion
• Портфолио UX-дизайнера

8. Создание контента

Для создателей контента Notion может стать единым хабом в планировании и подготовке материалов. Примеры:

• Контент-планы для блогов: первый, второй
• Набор и гайд начинающего подкастера
• Планирование контента в Instagram и YouTube
• Шаблон для создания своего онлайн-курса
• Шаблон для запуска продукта

9. Личные дневники и осознанность

Ещё одна полезная практика, которую можно выстроить в Notion — ведение дневника и саморефлексия.

• Дневник принятия решений — поможет определиться в выборе.
• Итоги года — ворваться в 2022 с новыми силами.
• Дневник по методу КПТ — отслеживать и разбирать негативные мысли. Постоянная практика поможет улучшить настроение и действовать продуктивно.
• Колесо баланса — расставить приоритеты в жизни.

10. Единый рабочий стол

Теперь нужно объединить все эти шаблоны, чтобы они всегда были перед глазами. Самый простой способ — создать в Notion красивый «рабочий стол» и поставить его стартовой страницей в вашем браузере. Теперь каждый раз, открывая Chrome, вы будете видеть свои цели, трекеры привычек, напоминания о дедлайнах и т.д.

Вот шаблон такого рабочего стола. Также много примеров для вдохновения в этой ветке на Reddit. Сделать страницу стартовой в Chrome вы можете по этой инструкции.