Как создать «второй мозг» по системе Zettelkasten: пошаговый мини-курс

Человеческий мозг хорош в абстрактном мышлении и креативных делах, но не годится для хранения и поиска информации. Поэтому лучше отдать эти задачи компьютеру — и выстроить там свой «второй мозг».

Поможет в этом Zettelkasten — метод ведения базы знаний. Его придумал выдающийся немецкий социолог Никлас Луман. Благодаря этому методу Луман обрёл невероятную продуктивность — за свою жизнь он написал более 70 книг и 400 научных статей и стал одним из самых влиятельных социологов своего времени.

Сегодня в мини-курсе разберём, как создать такую базу знаний с помощью цифровых инструментов — и стать таким же продуктивным специалистом, как и Луман.

10 шагов:
1. Выбираем сервис для базы знаний
2. Организуем базу: фреймворк PARA
3. Сохраняем контент для будущих заметок
4. Описываем и приоритезируем проекты
5. Описываем сферы для развития
6. Дистиллируем сырые заметки
7. Добавляем связи между заметками
8. Синтезируем заметки в единую «карту знаний»
9. Создаём собственный «цифровой сад»
10. Улучшаем заметки с помощью расширений и тегов

1. Выбираем сервис для базы знаний

Появилось великое множество сервисов для заметок — вот даже не исчерпывающий список в Airtable. Не тратьте слишком много времени на изучение каждого сервиса — выбирайте по базовому функционалу, который вам нужен:

• Облачные, кроссплатформенные сервисы — Notion, Roam Research, Bear
• Локальный сервис — Obsidian
• Приложения для сохранения ссылок и чтения позже — Pocket, Instapaper
• Управление задачами и проектами — Todoist, Хаос-контроль
• Расширение для аннотации текстов — Hypothesis
• Сохранение заметок из подкастов — Snipd

Не так важна форма вашего «второго мозга», главное — содержание. Скорее всего, вы будете создавать базу знаний несколько раз, проходя через переходы в вашей жизни и карьере.

Если вы только начинаете создавать базу знаний, рекомендуем начать с Notion — он бесплатный для личного пользования и работает на всех устройствах. Вот отличное видео для первоначальной настройки Notion.

2. Организуем базу: фреймворк PARA

Главная ошибка в ведении заметок — группировать их по типу: «заметки из книг», «цитаты» и т.д. Это как хранить в одном месте на кухне замороженные овощи, свежие овощи и овощной сок — только потому, что всё это овощи.

Куда продуктивнее организовывать идеи не откуда они пришли, а куда должны пойти. Нет никакого смысла складировать информацию, если вы её не планируете использовать в жизни.

Поэтому для построения базы знаний используем фреймворк PARA:

• Projects — над какими проектами вы работаете прямо сейчас. Примеры — закончить макет приложения, сделать ремонт, выпустить рассылку.
• Areas — информация по сферам, в которых вы хотите развиваться. Примеры — игра на гитаре, программирование на JavaScript, SEO-продвижение сайта.
• Resources — полезные ресурсы по вашим интересам (можно объединить с Areas). Примеры — дизайны интерьера для вдохновения, способы увеличить конверсию на лендинге.
• Archive — выполненные проекты и всё, что потеряло актуальность. Сохраняем, чтобы всегда можно было при желании найти и вернуться к информации.

Так любая входящая информация будет проходить через фильтр — «как это поможет мне продвинуть какой-то из моих проектов?» Мы не становимся «цифровым Плюшкиным» и сохраняем только то, что имеет смысл. И ведение базы знаний становится не бременем, а способом увеличить нашу продуктивность.

3. Сохраняем контент для будущих заметок

После создания структуры PARA (в виде обычных папок), переходим непосредственно к заметкам. Ключевое правило — нельзя пассивно копировать текст, а писать всегда свои мысли по поводу прочитанного. Или хотя бы пересказывать своими словами.

Однако часто бывает, что сразу записать свои мысли не получается — например, когда мы читаем книгу перед сном. Тогда мы разделяем сохранение информации и её переработку — например, делаем скриншот или выделяем зацепивший текст в приложении. Для сайтов можно использовать Web Clipper, для подкастов Snipd. А потом выделяем время, чтобы добавить эту информацию в нашу систему PARA.

Как понять, стоит ли сохранять информацию? В целом, полагайтесь на внутреннее чувство — пригодится ли она в вашей жизни. Но есть несколько критериев, которые помогут решить:

• Удивляет ли меня эта информация? Незачем сохранять то, что вы итак знаете. Мы уже окружены алгоритмами, которые подтверждают нашу точку зрения — «второй мозг» не должен скатываться туда же.
• Буду ли я её искать в дальнейшем? Статистика, результат исследования, график — если вы понимаете, что они могут вам пригодиться в будущем, сохраните. Чтобы потом не вспоминать мучительно, где же вы это видели.
• Вдохновляет ли она меня? Комплименты от довольных клиентов, творческие достижения, цитаты мудрых людей — если это мотивирует вас на работу и новые подвиги, обязательно сохраняйте.

4. Описываем и приоритезируем проекты

Остановимся подробнее на проектах — это главные вещи, в которых наш «второй мозг» может хорошо послужить. Для этого нужно правильно описать и приоритезировать проекты. Есть несколько полезных фреймворков:

• OKR — цели и ключевые результаты. Ставим 3-5 основных задач на год и на каждый квартал, а также определяем метрики достижения. Вот шаблон OKR компании в Гугл-таблице, а также шаблон личных OKR в Notion.
• GIST — простая альтернатива дорожным картам проектов. Начинаем с глобальных целей (Goals) — описываем наше видение и ценности. Затем составляем банк идей, которые приблизят нас к этой цели (Ideas). Вычленяем шаги, которые приведут нас к достижению цели (Steps) и разбиваем их на подзадачи (Tasks).
• ICE/RICE — фреймворки для расстановки приоритетов. Помогут понять, над какими задачами работать в первую очередь, а какие и вовсе можно выкинуть.
• WOOP — убираем препятствия на пути к выполнению проекта. Сначала мы представляем «идеальную картинку будущего» и смотрим, что может заблокировать наш путь. Затем методично убираем препятствия.
• ССП — система сбалансированных показателей. Помогает создать наглядный дашборд для отслеживания прогресса по проектам.

Выбираем любой фреймворк. Главная задача — определить финальный результат наших проектов и какой из них будет приоритетным.

5. Описываем сферы для развития

Теперь нам нужно определить сферы нашего развития (Areas). В ежедневном потоке дел мы часто забываем о том, зачем вообще мы этим занимаемся. Иногда полезно провести ретроспективу и задать себе вопрос: как это дело соотносится с моими ценностями?

Для этого есть несколько техник:

• Метод Фейнмана. Известный учёный всегда держал в голове 12 главных вопросов, на которые он бы хотел получить ответ. Новая информация сталкивалась с одним из этих вопросов и помогала выстраивать неочевидные связи. Вопросы могут быть самые разные — от глобальных «как остановить изменение климата», до личных «как мне быть хорошим родителем».
• 5 почему. Мы последовательно задаем себе этот вопрос и приходим к настоящей причине, почему мы что-то делаем. Вот шаблон в Notion по этой технике.
• Визуализация желаний — см. шаблон в Notion. Полезно представить образ себя в будущем, где всё блестяще и аппетитно — это поможет вам понять, в каком направлении двигаться. Может работать и в обратную сторону: сделайте доску со своим прошлым, в которое вы бы ни за что не хотели возвращаться. Пусть это будет «морковкой сзади».
• Стратегия минимизации сожалений. Представьте, что вам 80 лет и спросите себя, о чем вы будете больше всего сожалеть, если не сделаете? Именно за это и стоит браться.

6. Дистиллируем сырые заметки

Теперь возвращаемся к нашему контенту, который мы сохранили. Даже из самой лучшей статьи или книги нам понадобится не более 10% объёма информации. Поэтому нам нужно «дистиллировать» заметки в наш второй мозг, чтобы сделать жизнь будущего себя проще.

Этот процесс можно провести в несколько шагов:

• Сохраняем чужие мысли. Просто копируем текст в заметку, делаем скриншот страницы или добавляем в «прочитать позже».
• Выделяем инсайты в тексте. Раньше это делали с помощью маркеров, теперь большинство инструментов для заметок предлагает такой функционал «из коробки». Добавляем собственное краткое саммари в начале заметки. Пишем, что нас зацепило в этом тексте, почему мы решили сохранить, наши собственные мысли по этому поводу. Максимально кратко, в 1-2 абзаца. Можно даже использовать для этого Twitter — ограничение в 280 знаков отлично подойдёт.
• Так мы получим самую «мякотку» из новой информации. Если же просто сохранять всё подряд и не пытаться выразить своими мыслями, в будущем эти заметки нам не помогут — мы либо не сможем расшифровать их контекст, либо они будут слишком длинными и мы даже не будем пытаться.

7. Добавляем связи между заметками

Как только вы начнёте записывать идеи в одном месте и организовывать их под конкретные действия, вы неизбежно будете находить связи между ними. В этом и состоит сила Zettelkasten — мы можем связать несколько заметок друг с другом и на основе этих связей создавать что-то новое.

Большинство инструментов для заметок позволяют добавить ссылку буквально в пару кликов:

• Obsidian — вводим [[ и название заметки. В ней автоматически появится обратная ссылка (backlink). Потом можно посмотреть связи в виде графа — вот пример, как это работает.
• Notion — вводим + и название заметки. Также есть много готовых шаблонов Zettelkasten.
• Roam — также используем квадратные скобки [[ либо хэштеги #.

Так ваш «второй мозг» будет наполняться новыми нейронами (заметками) и синаптическими связями между ними. После некого критического порога, у вас появится желание создать единую карту и поделиться мыслями с миром — самое время это сделать.

8. Синтезируем заметки в единую «карту знаний»

Переходим от анализа к синтезу — объединяем несколько заметок в одну «мета-заметку». Из них в будущем может получиться эссе, компьютерная программа, курсовая работа или даже целая книга. Это так называемая вечнозелёная заметка (evergreen) — место, где мы собираем свои и чужие мысли на тему какого-то проекта или сферы нашего развития.

Упрощённо этот процесс можно представить так:

Заметки по поводу прочитанного → свои заметки по этим заметкам → черновики публикаций → редактирование и публикация статей. Выкладывать на публику не обязательно, но это заставляет продумывать идеи более тщательно, дисциплинирует в форме подачи. Но главное здесь — это мышление письмом, разложить все по полочкам для самих себя.

Любой масштабный труд намного проще начать «снизу вверх», но никак не «сверху вниз». Ни в какой момент мы не застываем в поиске творческого порыва или «страхе чистого листа».

Технически карта знаний — это та же самая заметка, которая включает в себя много ссылок на атомарные заметки. Подробный гайд с шаблонами Obsidian можете скачать на сайте Linking Your Thinking.

9. Создаём собственный «цифровой сад»

Ещё раз подчеркнём, что главное — это не насколько красивы ваши заметки, а насколько они приближают вас к выполнению проектов и развитию навыков. Хороший пример — движение «Learn in Public», которое набирает обороты за рубежом. Каждый раз, когда вы узнали что-то новое — вы «упаковываете» это в пользу для других: пост в соцсети, статью или мини-курс.

Такой подход несёт в себе много плюсов:

• Это лучший способ выявить слабые места в ваших знаниях, чтобы вы могли их исправить.
• Экономия нажатий на клавиши. Можно один раз написать пост по часто задаваемым вопросам и потом просто отправлять людям ссылку, а не объяснять заново.Когда вы делитесь знаниями, вы становитесь активным участником сообщества.
• 99% людей только потребляют контент в интернете. Поэтому как только вы выкладываете что-то полезное, автоматически входите в топ-1%. Вы можете завести новых друзей и связи. Это просто весело, но также может помочь вам найти новую работу или начать свой бизнес.
• Позитивное подкрепление. Лайки и просмотры побуждают вас изучать больше, чтобы снова поделиться полезностями.
• Технически это сделать очень просто — например, Notion позволяет в один клик создать сайт из вашей странички. В Obsidian есть платная функция Publish. Можно освоить генераторы статических сайтов по типу Jekyll и публиковать заметки на собственном сайте.

Большую коллекцию инструментов, шаблонов и примеров таких «цифровых садов» смотрите здесь.

10. Улучшаем заметки с помощью расширений и тегов

Когда мы уже выработали привычку делать заметки, можно заниматься «улучшайзингом» (не раньше!) Вот несколько способов прокачать наши заметки:

• Добавить систему статусов и тегов. Например, так можно организовать заметки по Kanban — распределить их по лейблам «сделать», «в процессе» и т.д.Автоматизировать заметки с календарём и другими приложениями с помощью Zapier, Make.
• Создать шаблоны для заметок, настроить автозамену на самые популярные действия. Сделать автоматические бэкапы с помощью Git или облачных сервисов.
• Преобразовать заметки в базу данных и автоматизированно работать с ними языком запросов.
• Подключить ИИ-помощников, которые будут расширять ваши мысли в неожиданных направлениях.
• Для более глубокого погружения в тему Zettelkasten можете присоединиться к русскоязычному телеграм-чату и форуму Zttl.space.