10-шаговый мини-курс и полезные шаблоны в Excel и Notion
На этой неделе многие начали новую жизнь: собрались похудеть, бросить пить, более продуктивно работать или заставить себя начать что-то делать после двух-трех недель новогоднего угара.
Поэтому сегодняшний мини-курс мы посвятим повышению личной продуктивности. Разберём, как перестать тратить время на бесполезные задачи и стать «лучшей версией себя» в 2022 году.
В ежедневном потоке дел мы часто забываем о том, зачем вообще мы этим занимаемся. Поэтому сначала задаём себе вопрос: как это дело соотносится с моими ценностями? Для этого существует несколько фреймворков:
ICE: Impact (влияние задачи на достижение нашей миссии) x Confidence (уверенность в том, что это правда) x Ease (легкость реализации). Каждому параметру задается субъективная оценка от 1 до 10, затем их перемножают и на базе этого расставляют приоритеты в работе.
PXL — расширенная версия ICE. Также есть шаблон в Гугл-таблице.
Фреймворк «6 горизонтов фокуса». Принцип похож на известную технику «5 почему»: мы последовательно задаем себе этот вопрос и приходим к настоящей причине, почему мы что-то делаем.
Матрица Эйзенхауэра — оценка важности и срочности задач. Можно воспользоваться шаблонами в Гугл-таблице и Notion.
Цели сами по себе ничего не значат в отрыве от наших глубинных ценностей. К примеру, написать книгу — цель. Делать значимую работу и вносить вклад в жизни других людей — ценность. Для ориентира можете воспользоваться списком из 58 ценностей в Notion.
2. Убираем препятствия
Первым делом для повышения продуктивности мы не добавляем в жизнь ничего нового. А убираем из неё то, что мешает достижению наших целей. В этом поможет техника WOOP: сначала мы представляем нашу «идеальную картинку будущего» и определяем препятствия на пути к ней. Затем методично убираем эти препятствия. К примеру:
Соцсети отвлекают от глубокой работы: вырезаем ленту Facebook с помощью Nudge, или блокируем на время — StayFocusd.
Не хватает силы воли на правильное питание: осваиваем технику meal prepping для готовки еды заранее.
Не получается откладывать деньги: настраиваем округление трат с помощью банковских инвесткопилок.
Трудно приступить к работе: используем Pomodoro-таймер для работы всего на 25 минут. Для этого есть множество приложений, например, Forest.
3. Выстраиваем привычки
Затем идём от наших глобальных целей к ежедневным привычкам и рутинам. Вот подборка полезных шаблонов:
Самый простой трекер привычек, который позволяет видеть свой недельный прогресс.
Шаблон-конструктор утренней рутины. Вместо судорожного сбора по утрам, лучше выстроить собственную рутину, которая будет вас заряжать энергией на весь день. Внутри есть идеи, которые можно внедрить в жизнь.