Product University
Как повысить продуктивность
мини-курс
мини-курс
10-шаговый мини-курс и полезные шаблоны в Excel и Notion
На этой неделе многие начали новую жизнь: собрались похудеть, бросить пить, более продуктивно работать или заставить себя начать что-то делать после двух-трех недель новогоднего угара.
Поэтому сегодняшний мини-курс мы посвятим повышению личной продуктивности. Разберём, как перестать тратить время на бесполезные задачи и стать «лучшей версией себя» в 2022 году.
10 шагов:
1. Устанавливаем приоритеты
2. Убираем препятствия
3. Выстраиваем привычки
4. Отслеживаем прогресс по целям
5. Разгружаем оперативную память
6. Ведём дневник
7. Настраиваем геймификацию
8. Автоматизируем процессы
9. Заводим группу поддержки
10. Создаём собственную систему продуктивности
Поэтому сегодняшний мини-курс мы посвятим повышению личной продуктивности. Разберём, как перестать тратить время на бесполезные задачи и стать «лучшей версией себя» в 2022 году.
10 шагов:
1. Устанавливаем приоритеты
2. Убираем препятствия
3. Выстраиваем привычки
4. Отслеживаем прогресс по целям
5. Разгружаем оперативную память
6. Ведём дневник
7. Настраиваем геймификацию
8. Автоматизируем процессы
9. Заводим группу поддержки
10. Создаём собственную систему продуктивности
1. Устанавливаем приоритеты
В ежедневном потоке дел мы часто забываем о том, зачем вообще мы этим занимаемся. Поэтому сначала задаём себе вопрос: как это дело соотносится с моими ценностями? Для этого существует несколько фреймворков:
Цели сами по себе ничего не значат в отрыве от наших глубинных ценностей. К примеру, написать книгу — цель. Делать значимую работу и вносить вклад в жизни других людей — ценность. Для ориентира можете воспользоваться списком из 58 ценностей в Notion.
- ICE: Impact (влияние задачи на достижение нашей миссии) x Confidence (уверенность в том, что это правда) x Ease (легкость реализации). Каждому параметру задается субъективная оценка от 1 до 10, затем их перемножают и на базе этого расставляют приоритеты в работе.
- PXL — расширенная версия ICE. Также есть шаблон в Гугл-таблице.
- Фреймворк «6 горизонтов фокуса». Принцип похож на известную технику «5 почему»: мы последовательно задаем себе этот вопрос и приходим к настоящей причине, почему мы что-то делаем.
- Матрица Эйзенхауэра — оценка важности и срочности задач. Можно воспользоваться шаблонами в Гугл-таблице и Notion.
Цели сами по себе ничего не значат в отрыве от наших глубинных ценностей. К примеру, написать книгу — цель. Делать значимую работу и вносить вклад в жизни других людей — ценность. Для ориентира можете воспользоваться списком из 58 ценностей в Notion.
2. Убираем препятствия
Первым делом для повышения продуктивности мы не добавляем в жизнь ничего нового. А убираем из неё то, что мешает достижению наших целей. В этом поможет техника WOOP: сначала мы представляем нашу «идеальную картинку будущего» и определяем препятствия на пути к ней. Затем методично убираем эти препятствия. К примеру:
- Соцсети отвлекают от глубокой работы: вырезаем ленту Facebook с помощью Nudge, или блокируем на время — StayFocusd.
- Не хватает силы воли на правильное питание: осваиваем технику meal prepping для готовки еды заранее.
- Не получается откладывать деньги: настраиваем округление трат с помощью банковских инвесткопилок.
- Трудно приступить к работе: используем Pomodoro-таймер для работы всего на 25 минут. Для этого есть множество приложений, например, Forest.
3. Выстраиваем привычки
Затем идём от наших глобальных целей к ежедневным привычкам и рутинам. Вот подборка полезных шаблонов:
- Самый простой трекер привычек, который позволяет видеть свой недельный прогресс.
- Дашборд экспериментов над привычками. Поможет более осознанно подходить к формированию привычек. Есть видеоинструкция от создательницы шаблона.
- Шаблон-конструктор утренней рутины. Вместо судорожного сбора по утрам, лучше выстроить собственную рутину, которая будет вас заряжать энергией на весь день. Внутри есть идеи, которые можно внедрить в жизнь.
- Шаблон декомпозиции целей на привычки.
Годное чтиво
- Тренды 2022-го. От потребления к самореализации.
- Инструкция по планированию карьеры. 25 советов.
- Как Google Chrome захватил 70% рынка.
- История роста Notion
Вам понравилось?
10-шаговые мини-курсы
Доступ к 60 мини-курсам и 700+ чек-листам в Notion и Excel
Нажимая кнопку, вы принимаете условия «Политики конфиденциальности»